Till innehållet

Check-in

Syftet med en check-in-övning är att låta mötesdeltagarna lämna världen utanför för att i stället fokusera på den gemensamma uppgiften. Med trygghet i gruppen och fokus på uppgiften blir slutresultatet bättre.

Inled med att låta gruppen tala om det de behöver

Den psykologiska tryggheten i gruppen, antalet deltagare, tid avsatt för mötet och mötets eller workshoppens mål och syfte påverkar vilken check-in-fråga som bäst lämpar sig. Det du som facilitator vill åt är att skapa en trygg grupp som känner ett gemensamt ägandeskap för uppgiften. Alla deltagare i gruppen ska känna att de kan säga det de tänker utan att de värderas och blir dömda för sina tankar och förslag. Med hjälp av check-in-frågor hjälper du gruppen att tala om det de behöver tala om, och möjliggör öppenhet och tillit mellan deltagarna så de tillsammans arbetar för att lösa sin gemensamma uppgift på bästa sätt.

Tre tips för en trygg och effektiv check-in

  1. Var tydlig med tiden och vad du förväntar dig av deltagarna. Ska de säga ett ord, tre ord eller berätta någonting längre? Se till att det finns lika mycket utrymme för alla att tala så ingen på slutet hastas över för att ni drabbas av tidsbrist. I en större grupp kan du uppmana deltagarna att mingla och redogöra för sina svar.
  2. Värdera inte deltagarnas svar. Säg hellre ”Tack” och ”Okej” än ”Bra” för att motverka hierarkier i gruppen. Under kommande dialog och diskussion vill du att så många som möjligt ska känna sig fria att tala.
  3. Välj en fråga som utvecklar gruppen där de befinner sig just nu. Valet av fråga sätter också ton på det kommande mötet så fundera på känslan du vill skapa. Ska den vara seriös? Lekfull? Nytänkande eller fördjupa grupprelationen?

Frågebank

Vi vet hur det ibland kan kännas tomt i huvudet och svårt att välja och har därför samlat några korta check-in-frågor av blandad karaktär för att gruppen ska kunna knyta an till varandra, till ämnet eller till det önskade resultatet.

Vad hoppas du att få ut av mötet idag?
Vad bidrar du med just nu för att ni ska nå ert önskade resultat?
Hur tror du att du kommer att minnas den här arbetsprocessen om fem år?
Vad önskar du att era kunder/användare kommer att säga om er organisation när ni nått ert mål?
Vad motiverar dig just nu?
Vad betyder det här ämnet för dig?
Berätta om ett hinder som du har stött på i projektet sedan ni sågs senast och hur du tog dig förbi det. (Eventuellt vad du behöver för att kunna ta dig förbi det.)
Om du fick stifta en lag vad skulle den uppmana till?
Vilken person skulle du vilja ha som mentor och varför?
På vilket sätt är det här projektet viktigt för organisationen?
Säg ett ord som beskriver vad du vill uppnå med det här mötet.
Berätta om något som du har lärt dig i projektet sedan ni sågs senast.
Vad drömde du om att arbeta med när du var liten, varför?
Berätta om ett yrkesmässigt beslut du är extra stolt över.
Vilken superhjälte skulle du vilja vara och vad skulle du använda dina superkrafter till?
Vad skulle du vilja fokusera på att lösa just nu?
Om du skulle designa en tjänst (vilken som helst) som knyter an till ämnet, vad skulle det vara?
Berätta om en händelse som har påverkat dig yrkesmässigt.
Vilket resultat vill du att ni uppnått när projektet är avslutat? Skriv eller rita.
Berätta varför du jobbar med det du jobbar med idag.
Om du var högsta chef i den här organisationen vilket beslut skulle du fatta för att projektet skulle kunna nå ert mål?
Vad tycker du att gruppen behöver just nu för att ni ska nå ert önskade resultat?
Berätta om ett misstag och vad du lärde dig av det.
Säg ett ord som beskriver den känslan du vill lämna det här mötet med.
Berätta om några avgörande val i livet som har gjort att du befinner dig där du är idag.
Vad håller dig tillbaka för att du ska få ännu mera flow i leveransen just nu?
Vad hoppas du bidra med idag?
Säg ett ord som beskriver din känsla av att arbeta med det här ämnet/projektet.
Berätta om vad som är extra roligt och kan få dig att glömma tid och rum på jobbet.
Berätta om ditt första arbete och vilken erfarenhet du är mest tacksam över därifrån.
Vad önskar du finns på plats efter dagens möte som inte finns just nu?
Berätta om något du läst/hört/sett senaste veckan som knyter an till ämnet.
Vad tynger dig just nu?
Var var du i tankarna precis innan du steg in i det här rummet?
Vad oroar dig just nu?
Varför är det här mötet viktigt för dig?
Sidan uppdaterades 2022-01-31